ESPAÑOL

Condiciones y Términos Generales para Órdenes de Compra

 

 

  1. Declara el Proveedor:

 

  1. Que es una persona física o moral constituida conforme a las leyes mexicanas y/o del país procedente, plenamente capaz para celebrar la presente Orden de Compra, que se encuentra debidamente inscrito en el Registro Federal de Contribuyentes de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público o su similar en el país procedente, y que cuenta con los conocimientos, experiencia, solvencia económica y moral, así como con los recursos humanos y materiales necesarios para obligarse y cumplir los términos y condiciones de la presente Orden de Compra.

 

  1. Orden de Compra

 

  1. La firma de esta Orden de Compra por parte de El Proveedor implica su aceptación incondicional, por lo que no se le exime de ninguna de las obligaciones aquí contraídas.

 

  1. En caso de existir diferencias entre las condiciones pactadas en el Contrato –si este existiere- y las que aparecen en esta Orden de Compra, prevalecerán las condiciones del Contrato.

 

  1. Cualquier cambio a las condiciones de la Orden de Compra, deberá ser documentado y autorizado por MERZ (Según dicho término se define en el numeral 2 siguiente).

 

  1. MERZ – Se refiere a Merz Pharma S.A. de C.V.

 

  1. Precio – El precio acordado en esta Orden de Compra, el cual es total e incluye los productos y servicios que aquí se mencionan, por lo que no podrá incrementarse por ningún motivo.

 

  1. Pruebas y revisiones – MERZ efectuará las pruebas, revisiones o los análisis que sean necesarios para certificar que los productos o servicios entregados por El Proveedor cumplan con las especificaciones técnicas requeridas por MERZ.

 

  1. Entregas de mercancías y/o servicios – Deberán hacerse:

 

  1. Con remisiones separadas, indicándose en la misma el número de esta Orden de Compra, así como el código del producto.

 

  1. En los horarios y domicilio indicados en esta Orden de Compra.

 

  1. Perfectamente empacados con clara identificación del nombre de El Proveedor, código del producto y número de piezas en cada empaque.

 

  1. Pagos – Se realizarán cuando se cumpla con el siguiente proceso:

 

6.1          Factura electrónicas

 

  1. Recepción de facturas:

 

  1. El Proveedor enviará su factura de forma electrónica a MERZ, no deberá tener más de 30 días desde su emisión, y deberá haber sido generada posterior a la fecha de la Orden de Compra para que pueda referenciar el núm de ésta en su factura. Comienzo de plazo para pago:

 

El plazo de pago empezará a correr a partir de que MERZ valide la factura en el sistema Portal de proveedores, siempre y cuando cumpla con los siguientes requisitos:

 

  • Contener los datos fiscales correctos.
  • La factura deberá indicar método de pago PPD y forma de pago 99
  • Contener el número de Orden de Compra correcto.
  • Contener los datos solicitados por el Área de Finanzas de MERZ.
  • Congruencia entre los precios y las cantidades establecidas en la Orden de Compra.
  • En caso de que la información no esté completa, MERZ se lo notificará al Proveedor, y el plazo para pagar comenzará a correr cuando El Proveedor presente la documentación completa y correcta.

 

6.2          Pago de facturas

 

El pago de las facturas será de conformidad con las condiciones de pago especificadas en la Orden de Compra. El pago se realizará siempre y cuando se cumpla con las condiciones establecidas en esta Orden de Compra, una vez que la mercancía y/o servicios hayan sido aprobados según las especificaciones y calidad acordadas.

 

  1. Devoluciones y Rechazos – Es facultad de MERZ el aceptar o rechazar, en su caso, los servicios, productos y/o mercancías si no cumplen con las especificaciones de la presente Orden de Compra.

 

MERZ, sin responsabilidad alguna, se reserva el derecho de hacer devoluciones de los productos y mercancías, o exigir la reposición, total o parcial de los productos, mercancías y servicios que no estén de acuerdo con las especificaciones y estándares de calidad acordados con El Proveedor, incluso hasta el momento de utilizar dichos productos, mercancías o servicios conforme a sus planes internos de trabajo.

 

En el caso de que los productos, mercancías o servicios no cumplan con las especificaciones acordadas entre MERZ y El Proveedor, éste último será responsable de la devolución y reemplazo de los mismos en un plazo máximo de 5 (cinco) días hábiles a partir de que sea notificado.

 

MERZ podrá disponer libremente de los productos y/o mercancías objeto de esta Orden de Compra sin responsabilidad alguna.

 

  1. Entregas extemporáneas – En caso de que El Proveedor no haga la entrega de los productos, mercancías o servicios en la fecha establecida en la presente Orden de Compra, MERZ se reserva el derecho de aceptar o no los productos, mercancías o servicios. En caso de rechazo, MERZ no tendrá obligación de pagar el costo de los mismos. En caso de que MERZ haya realizado algún pago por concepto de anticipo, El Proveedor se obliga a devolver el monto correspondiente a dicho anticipo en un plazo no mayor a 05 (cinco) días hábiles.

 

En caso de aceptar la mercancía, productos o servicios se aplicarán las siguientes penalidades.

 

  1. Descuento del 1% diario sobre el valor de la Orden de Compra durante los primeros 5 (cinco) días de retraso.

 

  1. Descuento del 2% diario a partir del sexto y hasta el décimo día.

 

  1. Después del décimo día. MERZ se reserva el derecho de cancelar totalmente la presente Orden de Compra y no tendrá obligación de pagar el costo de los productos, mercancías o servicios.

 

  1. Ejecución del servicio o entrega de la mercancía – El Proveedor debe realizar todo aquello que sea necesario para obtener la mercancía o prestar los servicios de esta Orden de Compra en la forma esperada por MERZ, por lo que se compromete a lo siguiente:

 

  1. Ejecutar los servicios y la entrega de mercancía como una responsabilidad directa y exclusiva del mismo.

 

  1. Cumplir con los estándares de calidad de los que es especialista y utilizar su conocimiento y habilidades en la materia.

 

  1. Garantizar que el material o productos suministrados serán nuevos, libres de defectos en diseño, material y mano de obra que no infrinjan derechos de terceros.

 

  1. Proporcionar a MERZ en cualquier tiempo, toda la información que tiene derecho acerca del grado de ejecución de esta Orden de Compra.

 

  1. En caso de requerirse, proporcionar a MERZ a la entrega de productos, mercancía y/o servicios descritos en esta Orden de Compra, todos los documentos, expedientes, datos, manuales, cartas, garantías, fianzas o cualquier otro documento relacionado con los mismos.

 

  1. Devolver dibujos, guías de color, moldes o muestras que haya recibido para cumplir esta orden.

 

  1. Devolver todos y cada uno de los materiales, información confidencial, etc. proporcionados por MERZ a El Proveedor para que éste último se encuentre en posibilidad de realizar el objeto de esta Orden de Compra.

 

  1. Confidencialidad

 

El Proveedor se obliga, respecto de la información confidencial a:

 

  1. Guardar estricta confidencialidad de toda aquella información propiedad de MERZ, que sea de su conocimiento en virtud de la ejecución de la Orden de Compra o cualquier otra información proporcionada por MERZ.

 

  1. Usar la información sólo para los propósitos aquí descritos, comprometiéndose a no darle uso diferente.

 

  1. El Proveedor desde este momento acepta que la violación o incumplimiento de lo dispuesto en la presente cláusula, y demás obligaciones derivadas de la presente, actualizaría los supuestos de infracción contemplados en las Leyes y Códigos vigentes en México, aplicables a la materia, constituyendo un delito federal, debiendo responder El Proveedor ampliamente por los daños y perjuicios que dicho incumplimiento le cause a MERZ, así como dejarla a salvo de cualquier litigio o problema originado por lo expresado anteriormente.

 

El Proveedor tendrá la obligación de guardar confidencialidad durante el tiempo que tenga negociaciones con MERZ y hasta 10 (diez) años después de la conclusión de esta Orden de Compra.

 

  1. El Proveedor se obliga a:

 

  1. Cumplir y respetar las condiciones de la Orden de Compra que aparecen en el anverso, tales como: productos, mercancías, servicios, cantidad, unidad de medida, precio, términos y condiciones de pago y de entrega.

 

  1. Cumplir y respetar las características y especificaciones del bien o del servicio requeridos por MERZ.

 

  1. Ejecutar esta Orden de Compra con estricto apego a las leyes y reglamentos que apliquen, tales como: seguridad, salud y protección ambiental, en forma enunciativa más no limitativa, en caso contrario El Proveedor se obliga a indemnizar y a dejar en paz y a salvo a MERZ de cualquier reclamación presentada por cualquier tercero, así como el pago de honorarios razonables de abogados.

 

  1. Responsabilizarse de la seguridad de las personas y de las propiedades de MERZ y/o terceros como consecuencia de los servicios prestados.

 

  1. Para la prestación de servicios El Proveedor deberá enviar personal que se encuentre inscrito en el IMSS a las instalaciones de MERZ, debiendo presentar copia de su afiliación, por lo que MERZ se reserva el derecho de solicitar información que confirme que se cumple con todo lo anterior.

 

  1. Ser el único responsable de realizar todas las inscripciones o registros que por ley esté obligado a realizar con sus trabajadores.

 

  1. Sacar en paz y a salvo a MERZ de cualquier reclamación de terceras personas que deriven de derechos de propiedad industrial o intelectual, como consecuencia de la compra de los productos, mercancías y/o servicios amparados por la presente Orden de Compra.

 

  1. No ostentarse ante terceros como representante de MERZ en virtud de que es una persona independiente.

 

  1. No hacer uso, sin previo consentimiento de MERZ de logotipos, marcas, denominación y otro medio de identificación de MERZ, en su publicidad, en sus campañas de promoción o de cualquier otra manera, en relación con actividades que lleve a cabo El Proveedor.

 

  1. A menos que se establezca específicamente de otra manera. El Proveedor suministrará toda la mano de obra, las herramientas y el equipo necesarios para cumplir con todas las obligaciones a su cargo de conformidad con esta Orden de Compra.

 

  1. Las obligaciones establecidas en esta Orden de Compra continuarán después de la terminación, cancelación o cumplimiento de esta.

 

  1. No habrá ninguna relación laboral entre MERZ y El Proveedor, ni entre MERZ y los trabajadores de El Proveedor, siendo El Proveedor el único responsable, en caso que surgiere algún conflicto de esta índole, de sacar en paz y a salvo a MERZ y sus funcionarios, cubrir las cantidades necesarias para solucionar dicho asunto, así como el pago de honorarios razonables de abogados.

 

  1. El Proveedor no podrá ceder total o parcialmente los derechos y obligaciones de la presente Orden de Compra, sin la autorización previa y por escrito de MERZ.

 

  1. MERZ podrá cancelar la presente Orden de Compra en cualquier momento y sin responsabilidad alguna, por lo que deberá dar aviso por escrito a El Proveedor, cubriéndose en este caso únicamente las cantidades correspondientes a los gastos o servicios realizados a la fecha de notificación, previa comprobación y entrega a entera satisfacción de MERZ.

 

  1. El Proveedor conoce y se obliga a cumplir con todas las disposiciones legales aplicables en materia de protección de datos personales y usará la información personal que posea o que llegue a obtener de terceros únicamente para el propósito para la que fue recabada, y en caso de tramitarla a MERZ, se obliga a contar con la autorización previa del titular de los datos personales.

 

  1. El Proveedor manifiesta que conoce y se obliga a cumplir con todos los requerimientos de las leyes y disposiciones aplicables en materia de anti-corrupción, tanto nacionales como extranjeras, y manifiesta que no  entregará, efectuará, ofrecerá, prometerá o concederá pagos, ventajas o cualquier otra cosa indebida, pecuniaria o de otra índole, directa o indirectamente, a (i) ninguna persona, (ii) ninguna empresa (iii) ninguna asociación; (iv) ningún organismo público gubernamental o no, (incluyendo pero no limitado a servidores públicos o empleados de cualquiera de las antes mencionadas); (v) ninguna empresa de participación estatal cualquiera que sea su modalidad; (vi) ningún partido político o candidato a cualquier cargo público; quién, actuando en representación o por si mismo, se encuentre en la posición de obtener, influir, asegurar o retener cualquier negocio y/o proveer cualquier ventaja financiera o de cualquier otra índole para MERZ, para la consecución de los fines de esta Orden de Compra.

 

  1. Las partes se someten en cuanto la interpretación, cumplimiento y ejecución del presente contrato a las leyes vigentes y a los Tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando a cualquier fuero que pudiere corresponderles por su domicilio presente o futuro.

 

ENGLISH

General Conditions and Terms for Purchase Orders

 

  1. Declares the Provider :

 

  1. That it is a natural or legal person constituted in accordance with Mexican and / or country laws, fully capable of entering into this Purchase Order, which is duly registered in the Federal Register of Taxpayers of the Ministry of Finance and Credit Public or its similar in the country of origin, and that has the knowledge, experience, economic and moral solvency, as well as the human and material resources necessary to be bound and comply with the terms and conditions of this Purchase Order.

 

 

  1. Purchase Order

 

  1. The signing of this Purchase Order by The Supplier implies its unconditional acceptance, so it is not exempt from any of the obligations contracted here .

 

  1. In case of differences between the conditions agreed in the Contract – if it exists – and those that appear in this Purchase Order, the conditions of the Contract will prevail. .

 

  1. Any change to the conditions of the Purchase Order must be documented and authorized by MERZ (As said term is defined in number 2 below).

 

 

  1. MERZ – Ii refers to Merz Pharma S.A. de C.V.

 

 

  1. Price – The price agreed in this Purchase Order, which is total and includes the products and services mentioned here, so it cannot be increased for any reason.

 

 

  1. Tests and reviews – MERZ will carry out the tests, reviews or analyzes that are necessary to certify that the products or services delivered by The Supplier comply with the technical specifications required by MERZ.

 

 

  1. Deliveries of goods and / or services – Shall be done:

 

  1. With separate referrals, indicating the number of this Purchase Order, as well as the product code.

 

  1. At the times and address indicated in this Purchase Order.

 

  1. Perfectly packaged with clear identification of the Supplier’s name, product code and number of pieces in each package.

 

 

  1. Payments – They will be carried out when the following process is fulfilled:

 

6.1          Electronic invoice

 

  1. Invoice Receipt:

 

  1. The Supplier will send its invoice electronically to MERZ, it must not have more than 30 days from its issuance, and it must have been generated after the date of the Purchase Order so that it can reference its number on its invoice. Start of term for payment:

 

The payment term will begin to run from the moment MERZ validates the invoice in the Supplier Portal system, as long as it meets the following requirements:

 

  • Contain the correct tax data.
  • The invoice must indicate the PPD payment method and payment method 99
  • Contain the correct Purchase Order number.
  • Contain the data requested by the MERZ Finance Area.
  • Congruence between the prices and the quantities established in the Purchase Order.
  • In the event that the information is not complete, MERZ will notify the Provider, and the term to pay will begin to run when the Provider submits the complete and correct documentation.

 

6.2          Bill Payment

 

The payment of the invoices will be in accordance with the payment conditions specified in the Purchase Order. Payment will be made as long as the conditions established in this Purchase Order are met, once the merchandise and / or services have been approved according to the agreed specifications and quality.

 

 

  1. Returns and Rejections – It is the power of MERZ to accept or reject, where appropriate, the services, products and / or merchandise if they do not comply with the specifications of this Purchase Order.

 

MERZ, without any responsibility, reserves the right to make returns of products and merchandise, or demand the replacement, total or partial, of products, merchandise and services that are not in accordance with the specifications and quality standards agreed with The Supplier, including until the moment of using said products, goods or services in accordance with their internal work plans.

 

In the event that the products, merchandise or services do not comply with the specifications agreed between MERZ and The Supplier, the latter will be responsible for the return and replacement of the same within a maximum period of 5 (five) business days from when be notified.

 

MERZ may freely dispose of the products and / or merchandise that is the object of this Purchase Order without any liability.

 

 

  1. Extemporaneous deliveries – In the event that the Supplier does not deliver the products, goods or services on the date established in this Purchase Order, MERZ reserves the right to accept or not the products, goods or services. In case of rejection, MERZ will have no obligation to pay the cost thereof. In the event that MERZ has made any advance payment, the Provider undertakes to return the amount corresponding to said advance within a period of no more than 05 (five) business days.

 

In case of accepting the merchandise, products or services, the following penalties will apply.

 

  1. 1% daily discount on the value of the Purchase Order during the first 5 (five) days of delay.

 

  1. Discount of 2% daily from the sixth to the tenth day.

 

  1. After the tenth day. MERZ reserves the right to completely cancel this Purchase Order and will have no obligation to pay the cost of the products, merchandise or services.

 

 

  1. Execution of the service or delivery of the merchandise – The Supplier must carry out all that is necessary to obtain the merchandise or provide the services of this Purchase Order in the manner expected by MERZ, for which it agrees to the following:

 

  1. Execute the services and the delivery of merchandise as a direct and exclusive responsibility of the same.

 

  1. Comply with the quality standards of which he is a specialist and use his knowledge and skills in the matter.

 

  1. Guarantee that the material or products supplied will be new, free of defects in design, material and workmanship that do not infringe the rights of third parties.

 

  1. Provide MERZ at any time, all the information it has the right about the degree of execution of this Purchase Order.

 

  1. If required, provide MERZ upon delivery of products, merchandise and / or services described in this Purchase Order, all documents, files, data, manuals, letters, guarantees, bonds or any other document related to the same.

 

  1. Return drawings, color guides, molds, or samples that you have received to fulfill this order.

 

  1. Return each and every one of the materials, confidential information, etc. provided by MERZ to the Supplier so that the latter is able to carry out the object of this Purchase Order.

 

 

  1. Confidentiality

 

The Provider undertakes, with respect to confidential information, to:

 

  1. Maintain strict confidentiality of all information owned by MERZ, which is known to it by virtue of the execution of the Purchase Order or any other information provided by MERZ.

 

  1. Use the information only for the purposes described here, agreeing not to use it differently.

 

  1. The Provider accepts from this moment that the violation or non-compliance of the provisions of this clause, and other obligations derived from this clause, would update the infringement cases contemplated in the Laws and Codes in force in Mexico, applicable to the matter, constituting a crime federal, and the Provider must fully respond for the damages that said non-compliance causes to MERZ, as well as leave it safe from any litigation or problem caused by the aforementioned.

 

The Supplier will have the obligation to keep confidentiality during the time that it has negotiations with MERZ and up to 10 (ten) years after the conclusion of this Purchase Order.

 

 

  1. The Provider is obliged to:

 

  1. Comply with and respect the conditions of the Purchase Order that appear on the front, such as: products, merchandise, services, quantity, unit of measure, price, terms and conditions of payment and delivery.

 

  1. Comply with and respect the characteristics and specifications of the good or service required by MERZ.

 

  1. Execute this Purchase Order with strict adherence to the laws and regulations that apply, such as: safety, health and environmental protection, but not limited to, otherwise The Supplier undertakes to indemnify and leave MERZ alone and safe. of any claim brought by any third party, as well as the payment of reasonable attorneys’ fees.

 

  1. Take responsibility for the safety of people and properties of MERZ and / or third parties as a result of the services provided.

 

  1. For the provision of services, the Provider must send personnel who are registered in the IMSS to the MERZ facilities, and must present a copy of their affiliation, therefore, MERZ reserves the right to request information that confirms that all of the above is complied with.

 

  1. Be solely responsible for making all the inscriptions or records that by law is required to do with its workers.

 

  1. Remove MERZ safely and securely from any claim from third parties arising from industrial or intellectual property rights, as a result of the purchase of products, merchandise and / or services covered by this Purchase Order.

 

  1. Not to show up to third parties as a representative of MERZ by virtue of being an independent person.

 

  1. Not to make use, without the prior consent of MERZ, of MERZ’s logos, trademarks, denomination and other means of identification, in its advertising, in its promotional campaigns or in any other way, in relation to activities carried out by the Supplier.

 

  1. Unless specifically stated otherwise. The Supplier will supply all the labor, tools and equipment necessary to fulfill all the obligations under its charge in accordance with this Purchase Order.

 

  1. The obligations established in this Purchase Order will continue after the termination, cancellation or fulfillment of this.

 

  1. There will be no employment relationship between MERZ and The Supplier, nor between MERZ and the workers of The Supplier, the Supplier being solely responsible, in the event that any conflict of this nature arises, for removing MERZ and its officials in peace and safety, cover the amounts necessary to resolve the matter, as well as the payment of reasonable attorneys’ fees.

 

  1. The Supplier may not fully or partially assign the rights and obligations of this Purchase Order, without the prior written authorization of MERZ.

 

  1. MERZ may cancel this Purchase Order at any time and without any responsibility, for which it must give written notice to The Supplier, in this case only covering the amounts corresponding to the expenses or services performed on the date of notification, after verification and delivery to the satisfaction of MERZ.

 

 

  1. The Provider knows and is obliged to comply with all applicable legal provisions regarding the protection of personal data and will use the personal information that it possesses or that it obtains from third parties only for the purpose for which it was collected, and in case of processing it. MERZ, is obliged to have the prior authorization of the owner of the personal data.

 

 

 

  1. The Provider declares that it knows and is obliged to comply with all the requirements of the applicable laws and provisions on anti-corruption, both national and foreign, and declares that it will not deliver, make, offer, promise or grant payments, advantages or any another improper, pecuniary or other thing, directly or indirectly, to (i) no person, (ii) no company (iii) no association; (iv) no public body, governmental or not, (including but not limited to public servants or employees of any of the aforementioned); (v) no state-owned company whatever its modality; (vi) no political party or candidate for any public office; who, acting on his or her behalf, is in the position to obtain, influence, secure or retain any business and / or provide any financial advantage or of any other nature for MERZ, for the achievement of the purposes of this Order of Purchase.

 

 

  1. The parties submit as regards the interpretation, fulfillment and execution of this contract to the current laws and to the competent Courts of Mexico City, renouncing any jurisdiction that may correspond to them due to their present or future address.